Де можливо використовувати Електронний підпис: Переваги для Фізичних та Юридичних осіб

30-07-2020

738

Передові цифрові технології все більше заповнюють наше життя та простір. І в цю епоху стрімкого розвитку слід вміти використовувати нові інструменти та технології максимально корисно для себе.

В цій статті ми з вами поговоримо про таку цікаву річ як електронний підпис. В чому його переваги, яка користь для юридичних осіб, ФОП та звичайної фізичної особи.

Спочатку визначимо, що з себе представляє кваліфікований електронний підпис (далі КЕП). Простими словами - це аналог Вашого підпису тільки в цифровому форматі, який надійно шифрований та захищений.

Вам також може бути цікаво:

"Мій кабінет" - сервіс для прогресивних бухгалтерів

Як Змусити Бізнес Працювати Швидше, Використовуючи M.E.Doc. Бізнес Та Інтеграцію?

Що Ви Отримаєте Особисто Від Переходу На Електронні Документи + Інструменти, Якими Можна Замінити Папери

Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:

І який, на відміну, від звичайного мокрого підпису, неможливо підробити.

А ще використання електронного підпису спрощує фізичним особам подачу документів в державні органи і оптимізує внутрішній і зовнішній документообіг компаній.

Давайте далі розглянемо, що можливо робити з КЕП Юридичним особам та Фізичним.

Можливості для юридичних осіб

підписання звітності до контролюючих органів (ДПСУ, ДПФУ, ДССУ, міністерства та інші);
використання у програмах для обміну електронними документами з контрагентами (M.E.Doc, СОТА та інші);
Можливість тендерних закупівель
подача звітів до НБУ
реєстрація ПН/РК
здійснення операцій на електронних торговельних майданчиках;
у веб-сервісах та порталах для отримання державних електронних послуг громадян України, таких як:
Дія. Бізнес.

Можливості для Фізичних осіб

Реєстрація народження дитини в Є-Малятко;
Підписання декларації з лікарем в e-Health;
Отримання банківських послуг;
Доступ до порталу “Дія”
подача електронної заявки на отримання муніципальних послуг;
реєстрація угод з нерухомістю
оформлення трудових відносин між підприємством і дистанційним працівником

Це лише невеликий перелік того, які можливості дає кваліфікований електронний підпис.

Нижче залишу також нормативне та законодавче підгрунтя для використання КЕП, а саме:

Чому електронний підпис краще, ніж звичайний мокрий підпис та печатка?

Захист інформації та уникнення фальсифікації вашого е-підпису, адже КЕП надійно шифрується і накладається спеціальний пароль, що може зберегти ваші дані абсолютно конфіденційними;
Безпека. КЕП відпускається в єдиному екземплярі і ніхто, крім вас не має до нього доступу;
Оптимізація ресурсів та витрат на папір, адже ви працюєте у цифровому(електронному) просторі;
Економія часу, адже вам не потрібно кудись бігати та просити підписати, наприклад, директора чи співробітників - це все робиться онлайн;
Спрощення багатьох процедур та процесів отримання необхідних документів та стояння у довжелезних чергах.