Де можливо використовувати Електронний підпис: Переваги для Фізичних та Юридичних осіб

Оновлено 10.12.2024 р.

Передові цифрові технології все більше заповнюють наше життя та простір. І в цю епоху стрімкого розвитку слід вміти використовувати нові інструменти та технології максимально корисно для себе.

В цій статті ми з вами поговоримо про таку цікаву річ як електронний підпис. В чому його переваги, яка користь для юридичних осіб, ФОП та звичайної фізичної особи.

Спочатку визначимо, що з себе представляє кваліфікований електронний підпис (далі КЕП). Простими словами - це аналог Вашого підпису тільки в цифровому форматі, який надійно шифрований та захищений.

І який, на відміну, від звичайного підпису ручкою, неможливо підробити.

А ще використання електронного підпису спрощує фізичним особам подачу документів в державні органи і оптимізує внутрішній і зовнішній документообіг компаній.

Давайте далі розглянемо, що можливо робити з КЕП Юридичним особам та Фізичним.

Можливості для юридичних осіб

• підписання звітності до контролюючих органів (ДПСУ, ДПФУ, ДССУ, міністерства та інші);
• використання у програмах для обміну електронними документами з контрагентами (M.E.Doc, СОТА та інші);
• Можливість тендерних закупівель
• подача звітів до НБУ
• реєстрація ПН/РК
• здійснення операцій на електронних торговельних майданчиках;
• у веб-сервісах та порталах для отримання державних електронних послуг громадян України, таких як:
• Дія. Бізнес.

Можливості для Фізичних осіб

• Реєстрація народження дитини в Є-Малятко;
•  Підписання декларації з лікарем в e-Health;
• Отримання банківських послуг;
• Доступ до порталу “Дія”
• подача електронної заявки на отримання муніципальних послуг;
• реєстрація угод з нерухомістю
• оформлення трудових відносин між підприємством і дистанційним працівником

Це лише невеликий перелік того, які можливості дає кваліфікований електронний підпис.

Нижче залишу також нормативне та законодавче підгрунтя для використання КЕП, а саме:

• Закон України Про електронні документи та електронний документообіг
• Закон України про електронні довірчі послуги

Чому електронний підпис краще, ніж звичайний мокрий підпис та печатка?

• Захист інформації та уникнення фальсифікації вашого е-підпису, адже КЕП надійно шифрується і накладається спеціальний пароль, що може зберегти ваші дані абсолютно конфіденційними;
   
• Безпека. КЕП відпускається в єдиному екземплярі і ніхто, крім вас не має до нього доступу;
   
• Оптимізація ресурсів та витрат на папір, адже ви працюєте у цифровому(електронному) просторі;
   
• Економія часу, адже вам не потрібно кудись бігати та просити підписати, наприклад, директора чи співробітників - це все робиться онлайн;
   
• Спрощення багатьох процедур та процесів отримання необхідних документів та стояння у довжелезних чергах.
   

Ось це, загалом, короткі та значимі переваги електронного підпису, який може допомогти Вам спростити собі значно життя та ведення бізнесу.

І до того ж, вартість електронного підпису на рік усього 104 грн для Фізичних осіб та 166 грн - для Юридичних!

Якщо Ви бажаєте дізнатись про нього детальніше або ж придбати - переходьте за цим посиланням нижче.

 

Е-підпис - і не треба нікуди бігати!

Автор: Майорова Ніна - заступник керуючого відділом цифрових коммунікаці