Обмін електронними документами із вкладеннями різних форматів

Доброго дня, шановні користувачі!

Зараз ми усі стараємось уникати зустрічей з великою кількістю людей, попри це, є необхідність продовжувати працювати: підписувати договори та/або інші електронні документи. Тому сьогодні ми з вами розглянемо функціонал програми «M.E.Doc», який було нещодавно додано. Цей функціонал дозволить вам обмінюватися електронними документами форматів *.docx, *.xlsx, *.pdf та інші.

---

Вам також може бути цікаво:

Покрокова інструкція щодо отримання КЕП онлайн

ПРРО - навіщо потрібен та чого чекати від нововведень

Де можливо використовувати Електронний підпис: Переваги для Фізичних та Юридичних осіб

Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:

---

Для того, щоб використати таку можливість, перейдіть до розділу “Первинні документи” - “Реєстр первинних документів”. В цьому Реєстрі натисніть “Створити” - “Універсальний документ”. (Мал. 1)

Мал. 1

Перед вами відкривається вікно створення нового універсального документу. (Мал. 2)

Мал. 2

У цьому вікні ви можете налаштувати параметри такого документа, а саме: 

– найменування документу у реєстрі (реєстрі первинних документів); 
– отримувача;
– номер документу; 
– дату;
– суму документу (за необхідності);
– ПІБ підписанта.

Після введення необхідної інформації, ви можете надати всі необхідні вкладення до вашого документу натиснувши на поле “Виберіть вкладення”. (Мал. 3)

Мал. 3

Також, за необхідності ви можете змінити маршрут документу, наприклад, додати ще одного отримувача. (Мал. 4)

Мал. 4

Після того, як ви задали необхідний маршрут документу – підписуйте та відправляйте його. Контрагент отримає такий документ в реєстрі первинних документів та зможе його як підписати, так і відмовити у прийнятті. (Мал. 5)

Мал. 5

Після підписання контрагентом документу ви отримаєте відповідне повідомлення. (Мал. 6)

Мал. 6

Зараз з «M.E.Doc» Ви можете швидко і зручно узгодити з контрагентом документ довільного формату. Така можливість дозволяє Вам зручно обмінюватись юридично значущим документом, що був створений у іншій програмі.

Долучайтесь до ЕДО вже зараз!

ДЕТАЛЬНІШЕ ПРО «M.E.DOC»

 

 

Автор: Володимир Міненко - сертифікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"

---

Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика