6 жовт. 2020 р.
Нюанси роботи з запитами в ЄРПН

M.E.Doc
5 хв.
2544
Оновлено 26.12.2024 р.
Як зрозуміти, чи всі податкові документи Вам відправили контрагенти? Чи знаєте Ви як можна завантажити у «M.E.Doc» усі зареєстровані податкові накладні та розрахунки коригування? Яким чином прискорити цей процес?
Ви можете скористатися зручним функціоналом програми «M.E.Doc» ─ «Звірка документів з ЄРПН», який призначений порівнювати кількість зареєстрованих в ЄРПН та наявних в програмі документів певної установи.
За допомогою модуля «Звірка документів з ЄРПН» Ви можете:
- визначити документи, які відсутні в програмі,
- відправити запити одразу за декілька днів або місяць,
- отримати витяги та документи, натиснувши «Прийом пошти» у модулі,
- переглянути отриману інформацію, натиснувши «Відкрити витяг з ЄРПН».
На початку роботи необхідно обрати фільтр «За період» або «За інтервал» за який буде відправлено запити та натиснути «Оновити інформацію». Автоматично, при відкритті розділу, буде встановлено фільтр «За інтервал» ─ минула дата, а максимальний термін, який можна обрати, ─ 31 день.
Обравши потрібний період потрібно натиснути «Відправити запити в ЄРПН». Модуль за кожен обраний день автоматично підраховує кількість зареєстрованих вхідних та вихідних документів в ЄРПН згідно витягів та у програмі «M.E.Doc» (крім тих, що знаходяться у розділі «Корзина» у «Реєстрі податкових документів») та формує і відправляє потрібний запит.
Спершу відправляємо запити «На дату», якщо немає витягу з ЄРПН щодо кількості зареєстрованих документів.
«За списком» з ознакою «Імпорт документу з квитанцією» відправляємо, якщо є витяг та кількість документів в «M.E.Doc» і в ЄРПН не рівна. (Мал. 1)
Мал. 1
Якщо після отримання витягу в порівняльній таблиці по звірці кількість зареєстрованих податкових документів не співпадає, потрібно повторно «Відправити запити в ЄРПН» та обов’язково прийняти повідомлення. (Мал. 2)
Мал. 2
У будь-який час Ви можете переглянути наявний витяг за попередні дні, обравши рядок та натиснувши «Відкрити витяг з ЄРПН». Також усі запити та витяги до них дублюються у розділі «Довідки державних органів» - «Інформаційна довідка». (Мал. 3)
Мал. 3
Отже, перший раз відправляєте запит в ЄРПН та приймаєте пошту. Якщо кількість документів не співпадає ─ відправляєте запит повторно, після чого знову отримуєте повідомлення і відсутні податкові документи.
Зверніть увагу! Всі запити, які були відправлені через модуль «Звірка документів з ЄРПН» і витяги по ним також відображаються у розділі «Інформаційна довідка», тому у розділі «Картка підприємства» коректно мають бути заповнені поля ─ код ЄДРПОУ, назва підприємства, ІПН, електронна адреса, код і назва податкової інспекції.
Якщо Ви отримали витяг і кількість зареєстрованих документів однакова, у програмі буде відсутня клавіша «Відправити запити в ЄРПН».
Запит відправлений за поточну або наступну дату буде не актуальним.
У модулі «Звірка документів з ЄРПН» окремою закладкою виділено «Журнал подій», у якому детально відображаються виконані події та роботи. (Мал. 4)
Мал. 4
Ми розглянули основні моменти та нюанси під час роботи з модулем «Звірка документів з ЄРПН».
Якщо у Вас залишились питання, можете переглянути детальну інформацію по роботі з даним модулем у розділі «Виклик довідки».
При виникненні запитань, звертайтесь за консультацією до чатботу в Телеграм.
Слідкуйте за новими публікаціями та дізнавайтесь більше!
Гарного дня!
Авторка: Москівець Альона, сертифікована спеціалістка ГК Інтелектуальний сервіс

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу
Читайте також:
- 18 днів тому...
M.E.Doc - найкраще рішення для організації електронного документообігу
Папери, принтери, черги на пошті… А якщо без цього? Сучасному бізнесу не потрібно витрачати час і гроші на друк, підпис, сканування чи пересилання документів поштою. Електронний документообіг (ЕДО) — це - Місяць тому...
Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування
Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер. - 2 місяці тому...
Як M.E.Doc вирішив проблему необроблених документів: Unitdata у дії
Раніше програма M.E.Doc могла відправляти первинні документи лише за наявності сертифіката шифрування контрагента, що зберігався на сервісі API M.E.Doc. У випадках, коли контрагенти не використовували програмні продукти, інтегровані з платформою ПТАХ, документи залишалися необробленими. Це створювало ризики для діловодства та документообігу - 2 місяці тому...
"Перший підпис отримувача" — нова реальність у M.E.Doc
Уявіть, що тепер не обов’язково підписувати документ першим — нова функція в M.E.Doc дозволяє надсилати файли контрагентам для першого підпису. Це швидше, простіше та ідеально вписується в сучасні бізнес-процеси - 8 місяців тому...
Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах - 3 місяці тому...
Універсальні документи - перевага електронного документообігу!
Програма M.E.Doc пропонує зручний інструмент для електронного документообігу – універсальний документ. Це спеціальний формат, який дозволяє швидко обмінюватися файлами між - 4 місяці тому...
Об'єднана звітність. Інструменти для створення звіту
Для створення в ручному варіанті нового податкового розрахунку необхідно перейти в розділ «Звітність»- «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ» (Мал. 1), обрати відповідний звітний період та заповнити основну форму та необхідні додатки. Але можна цей звіт заповнити автоматично за допомогою додаткових інструментів. - 5 місяців тому...
Особливості нарахування та утримання специфічних видів оплати в M.E.Doc Зарплата
Автоматизація процесів нарахування заробітної плати - краще рішення у веденні бухгалтерського обліку. Оптимально для цієї мети пасує модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите - 4 місяці тому...
Ролі та користувачі в Медок. Як налаштувати доступи
Припустимо Вам потрібно 2 користувачі. Перший буде відповідати за створення та подання Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ, а другий буде відповідати за створення та реєстрацію Податкових накладних. Щоб створити «Користувача» - 5 місяців тому...
Як змінити оновлені коди податкових інспекцій в M.E.Doc
У зв’язку зі зміною структури ДПС в областях та м. Києві відповідно до адміністративно-територіального устрою України з 01.01.2025 відбулась зміна