Як почати роботу з СОТА Каса?
Оновлено 03.01.2025 р.
Якщо ви тільки починаєте роботу з СОТА Каса і не реєстрували до цього інші програмні РРО, ми розповімо, що потрібно для початку роботи з касою.
Входимо до сервісу СОТА Каса
По-перше: перейдіть до СОТА за адресою https://sota-buh.com.ua/account/login
Оберіть для входу варіант "СОТА Каса" та авторизуйтесь кнопкою "Увійти за допомогою особистого ключа".
Увійдіть в розділ "Мої організації", відкрийте картку вашого підприємства та внесіть коректні дані в усі обов'язкові поля.
Відправляємо необхідні форми
По-друге: в розділі "Каса" зареєструйте господарську одиницю (форма 20-ОПП, якщо вона раніше не реєструвалась), програмний РРО (форма 1-ПРРО) та електронний підпис касира (Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа). Далі розглянемо детальніше.
Реєстрація господарської одиниці
ВАЖЛИВО: Переконайтесь в тому, що ви реєстрували свої господарські одиниці чи об'єкти оподаткування, на яких буде встановлено РРО.
Для цього з ключем електронного підпису увійдіть до електронного кабінету платника: https://cabinet.sfs.gov.ua/
В розділі "Облікові дані платника" перегляньте пункт "Відомості про об'єкти оподаткування".
Якщо тут є коректний запис про вашу господарську одиницю - одразу переходьте до наступного кроку та реєструйте програмний РРО. Але якщо дані в розділі "Облікові дані платника" відсутні або вказані некоректно, то перейдіть в "СОТА Каса" в розділ "Документи", створіть, заповніть, підпишіть та надішліть до ДПС форму 20-ОПП. В даній формі повинні бути актуальні дані про об'єкт оподаткування, на якому працюватиме РРО.
Реєстрація програмного РРО
В розділі "Каса" натисніть "Додати касу". Створену форму 1-ПРРО заповніть, підпишіть та надішліть до ДПС.
ВАЖЛИВО: для коректного заповнення форми користуйтесь інформацією, що вказана в Електронному кабінеті платника: розділ "Облікові дані платника", пункт "Відомості про об'єкти оподаткування". Значення для полів форми можна скопіювати з цього розділу.
Реєстрація КЕП касира (касирів)
В розділі "Каса" натисніть "Додати касира".Оберіть сертифікат касира та заповніть створене "Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа". Далі перевірте, підпишіть та відправте до ДПС.
Перевіряємо всі налаштування
По-третє: переконайтесь, що ви всі форми зареєстрували вірно. В розділі "Документи" перевірте прийняття в ДПС надісланих форм: у колонці "Стан" значення по документах повинно бути "Прийнятий". Якщо значення "В дорозі" - дочекайтесь квитанцій про прийняття. А якщо якісь із форм зі статусом "Не прийнятий" - виправте помилки та надішліть документ повторно.
Коли всі форми зареєстровані в ДПС — отримайте екземпляр програмного РРО: в розділі "Каса" натисніть "Оновити список кас". Буде виконана синхронізація з ДПС і каса відобразиться в цьому ж вікні.
От і все, можна працювати з касою!
Виконавши вірно всі підказки статті, ви можете почати роботу з касою протягом кількох годин!
Автор: Віктор Малюк, сертифікований спеціаліст групи компаній Інтелектуальний сервіс
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- 2 днів тому...
Товарний облік у Cashalot. Розбір функціоналу
Сьогодні для ведення торгівлі важливо не лише здійснювати продажі, а й розуміти, який товар є наразі в наявності, коли він був отриманий, куди переміщений або ж списаний. Саме для таких потреб у ПРРО Cashalot реалізовано модуль «Товарний облік». Модуль дає можливість підприємцям контролювати свої запаси, вести документи руху товарів, проводити інвентаризації та отримувати актуальну інформацію про залишки. - Місяць тому...
Як підключити платіжний термінал до ПРРО без помилок
Підключення платіжного терміналу до ПРРО часто здається простим лише на перший погляд. На практиці ж підприємці стикаються з проблемами: зникає зв’язок, змінюється IP-адреса, не працює Wi-Fi або каса перестає бачити термінал. У статті розповідаємо, як правильно підключити термінал до ПРРО через Wi-Fi або кабель, які налаштування потрібно отримати від банку та на що звернути увагу, щоб усе працювало стабільно й без постійних перепідключень. - 2 місяці тому...
Мобільна каса. Функціонал та для яких бізнесів буде актуально
Які ПРРО підприємці обирають для свого бізнесу - Місяць тому...
Приймаємо оплати карткою. Чи потрібно підключати POS-термінал до каси
Сьогодні оплата карткою — стандарт для більшості бізнесів. Магазини, кафе, салони та служби доставки використовують POS-термінали для приймання безготівкових оплат, але у підприємців часто виникає питання: чи обов’язково підключати термінал до РРО або ПРРО? Розбираємо, що говорить законодавство, які є варіанти роботи та коли інтеграція дійсно потрібна. - Місяць тому...
ПРРО + Банківський термінал: 4 готові кейси, як виконати вимоги закону та не заплутатись у дротах
Сьогодні наявність банківського термінала для більшості підприємців - це вже не просто питання зручності клієнтів, а сувора законодавча вимога. Проте автоматизувати цей процес можна по-різному. Комусь зручно мати один мобільний пристрій, а комусь потрібна стаціонарна каса з підключеним банківським девайсом. Розбираємо 4 кейси поєднання програмних РРО «СОТА Каса» або «Cashalot» із банківськими терміналами на досвіді нашої практики. - 2 місяці тому...
Cashalot модуль «Товарний облік». Для кого підходить та які задачі закриває
Сьогодні для підприємця мати лише програмний РРО вже не достатньо. Кожному хочеться знайти рішення, яке передбачає не лише продаж, а й контроль товарних залишків. Для таких потреб бізнеси поєднують з своє ПРРО з обліковими системами, але такі програми для невеликих підприємців можуть бути не по кишені. Саме тому в ПРРО Cashalot додали модуль «Товарний облік» (раніше відомий як «Склад»). Коротко розберемо, які задачі він вирішує і кому підходить. - 2 місяці тому...
Рішення для платників ПДВ, створення податкових накладних на основі чеків
Для платників ПДВ, які використовують ПРРО, обробка розрахункових операцій щодня перетворюється на значне навантаження для бухгалтерії. Кількість фіскальних чеків може сягати сотень на день, і кожен з них потребує подальшого відображення в податковому обліку. У більшості компаній цей процес досі виконується частково або повністю вручну: дані з чеків переносяться у податкові накладні, здійснюються звірки між системами, перевіряється коректність сум та номенклатури. Це не лише займає значний час, але й створює ризики помилок, розбіжностей у звітності та додаткових питань під час перевірок з боку контролюючих органів. - 5 місяців тому...
Річний звіт в ПРРО Cashalot
Період річної звітності для ФОП — це час, коли важливо швидко й без помилок отримати точні підсумки роботи каси за рік. У цій статті розповідаємо, як користувачам програмних РРО Cashalot сформувати річні підсумкові звіти, де зручно переглянути загальні суми продажів, готівкові та безготівкові розрахунки, а також чим відрізняється скорочений і повний періодичні звіти та який з них краще обрати для звітування. - Рік тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - Рік тому...
Новий модуль в ПРРО Cashalot: Замовлення
На початку 2025 року ПРРО Cashalot отримав довгоочікуване оновлення — тепер каса дозволяє зручно працювати із замовленнями! Якщо ваш бізнес потребує контролю замовлень, їх обробки та виконання