Як торгувати в умовах вимкнення електроенергії

Як торгувати в умовах вимкнення електроенергії

            Враховуючи, яка ситуація зі світлом була минулої зими в Україні, однією з найважливіших проблем для торгового бізнесу стали вимкнення світла. Сподіваємося на краще, але ми хочемо допомогти підприємцям, тому підготували матеріал про те, як здійснювати торгівлю у разі відключення світла.

            Що регламентує законодавство?

            Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”
           Стаття 5. На період виходу з ладу реєстратора розрахункових операцій (РРО) та здійснення його ремонту або у разі тимчасового, не більше 7 робочих днів, відключення електроенергії проведення розрахункових операцій здійснюється з використанням книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункової книжки або із застосуванням належним чином зареєстрованого резервного реєстратора розрахункових операцій.
           На період виходу з ладу програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту усунення несправностей.
           На період відсутності зв’язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером контролюючого органу проведення розрахункових операцій здійснюється в режимі офлайн, що може тривати не більше 36 годин, із створенням електронних розрахункових документів, яким присвоюються фіскальні номери із діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером контролюючого органу.
           Суб’єкт господарювання може використовувати фіскальні номери із діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером контролюючого органу, не більше 168 годин протягом календарного місяця.

           Отже, якщо у Вас вимкнули світло або зник інтернет, ви можете продовжити торгівлю в режимі офлайн. Для цього група компаній “Інтелектуальний сервіс” пропонує рішення від розробника Lincos Group програмний реєстратор розрахунково-касових операцій Cashalot, що може працювати в “офлайн” та підходить для будь-якого бізнесу.

           Що потрібно, щоб працювати в “офлайн режимі” Cashalot?

           По-перше, у Вас повинен бути зареєстрований:

  • об'єкт оподаткування, через який проводиться діяльність (форма №20-ОПП);
  • програмний реєстратор розрахункових операцій - каса (форма №1 ПРРО);
  • кваліфікований/удосконалений сертифікат відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО - касир (форма № 5-ПРРО).

Всі ці форми можна подати з ПРРО Cashalot!

           По-друге, суб’єкту господарювання в формі №1-ПРРО потрібно вказати, що “ПРРО може працювати в режимі офлайн”.
           По-третє, Вам потрібна ліцензія на ПРРО Cashalot.

           Які переваги використання ПРРО Cashalot за відсутності електроенергії чи інтернету?

           По-перше, ПРРО Cashalot попередить користувача відповідним повідомленням “Відсутній зв’язок з сервером ФСКО” та запропонує виконати перехід в офлайн режим;
           По-друге, в ПРРО Cashalot є лічильник, який підраховує скільки часу працювала каса в оффлайн режимі (не більше 36 годин поспіль та 168 годин протягом календарного місяця);
           По-третє, ПРРО Cashalot має мобільний застосунок, який входить у вартість ліцензії та не потребує від користувача додаткової оплати. Його можна встановити на смартфон або планшет, з операційними системами Android чи iOS, як основний чи резервний варіант роботи каси;
           По-четверте: в офлайн режимі роботи ПРРО Cashalot доступна необмежена кількість чеків;
           По-п’яте: ПРРО Cashalot автоматично перейде в режим онлайн (при наявності мережі інтернет та доступності фіскального серверу каса) та передасть всі документи про касові операції створені в офлайн. 

           Дізнайтеся більше про ПРРО Cashalot в нашому Контакт Центрі.

Автор: ШЕХАНІН Євген, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”.

ПРРО Cashalot

ПРРО Cashalot

ПРРО СОТА Каса

ПРРО СОТА Каса

Читайте також:

  • 3 днів тому...
    Паперовий та електронний чек: що краще видавати клієнтам?
    Насправді обидва варіанти законні й мають однакову юридичну силу (Законом №265). Фактично у вас є можливість обирати, що зручніше (або ж вигідніше) для тебе та твоїх клієнтів.
  • Місяць тому...
    Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
    Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати.
  • Місяць тому...
    Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
    Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші.
  • 2 місяці тому...
    Як додати засіб оплати в СОТА Каса
    Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання.
  • 23 днів тому...
    Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot
    Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватись. Адже помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів. Податковій службі потрібно офіційно повідомити про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці кроки супроводжуються поданням відповідних форм. У цій статті ми розберемо, які саме документи треба подати, в якій послідовності та на що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем.
  • 2 місяці тому...
    Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
    Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему.
  • 2 місяці тому...
    Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
    Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою.
  • 4 місяці тому...
    Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
    Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами
  • 2 місяці тому...
    Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
    Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг.
  • 6 місяців тому...
    Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
    Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний