17 січ. 2024 р.
Відправити файл довільного формату через M.E.Doc | Електронний документообіг 2024
ЕДО
6 хв.
358
Відправте документ будь-якого формату разом із M.E.Doc за 5 хвилин!
Маєте документ довільного формату (акт, договір, діловий лист, повідомлення і.т.д) та не знаєте як відправити його діловому партнеру в електронному вигляді?
Разом з M.E.Doc - це займе декілька хвилин! Окрім цього:
✅відправлений електронний документ буде юридично значущим;
✅Ви отримаєте повідомлення про його доставку.
Як це зробити?
1. Перейдіть у розділ “ Первинні документи” - “Реєстр електронних документів” - “Файл”-”Створити”- “Універсальний документ” (мал.1)
Мал.1
2. Вкажіть отримувача. За необхідності заповніть номер документа, суму і т.д. (Мал.2)
Мал. 2
3. Для завантаження файлу натисніть на кнопку “Виберіть вкладення”. Після завантаження, документ буде відображатись в розділі “Вкладення” . (Мал.3)
За необхідності, можна додати декілька документів (наприклад договір + акт + рахунок).
Мал. 3
4. Для підписання документа натисніть “Наступні дії” - “Підписати документ” (Мал.4)
Мал. 4
5. Після підписання документу натискаємо кнопку “Відправити документ”. Статус документу в реєстрі буде змінено на “Відправлено контрагенту”.
Як контрагенту знайти документ?
✅ Натиснути кнопку “Отримати повідомлення”.
✅ Зайти в “Реєстр електронних документів”.
✅ Встановити період документа у фільтрі.
✅ Після отримання документ можна відкрити і погодити/відхилити. При відхиленні є можливість вказати коментар, який буде надіслано відправнику.
За потреби підписаний документ можна зберегти на комп’ютері разом із підписом, такий файл вважається оригіналом документу. Для цього потрібно в розділі “Вкладення” натиснути кнопку “Зберегти” та вибрати необхідний варіант збереження.
Для відправки документів довільних форматів, потрібно мати електронний підпис та ліцензію на модуль M.E.Doc БІЗНЕС. Електронний документообіг. Без наявної ліцензії ви можете безкоштовно відправити до 10 документів на місяць!
Заощаджуйте свій час разом з нами. Звертайтесь на лінію консультації ГК “Інтелектуальний сервіс”.
Автор: Машталер Міла, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 2 місяці тому...
Рішення: Відображення Податкової накладної, яка не відображається у реєстрі | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Не можете знайти потрібну Податкову накладну у Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних, хоча вона наявна у реєстрі податкових документів? Розповідаємо про рішення у нашому блозі. - 2 місяці тому...
Візування первинних документів у M.E.Doc
Функціонал "Візування первинних документів" призначений для внутрішнього затвердження вхідних та вихідних документів відповідальними особами. - 3 місяці тому...
Автоматичне заповнення електронного документа на основі іншого в програмі M.E.Doc
Налаштування автоматичного перенесення даних із рахунка в видаткову накладну, попередньо відредагувавши шаблон цього документа згідно з потребами клієнта. - 3 місяці тому...
Відправити файл довільного формату через M.E.Doc | Електронний документообіг 2024
Маєте документ довільного формату (акт, договір, діловий лист, повідомлення і.т.д) та не знаєте як відправити його діловому партнеру в електронному вигляді? - 3 місяці тому...
Приклад використання електронного ключа | ЦСК "Україна" 2024
Розповідаємо про варіанти використання електронного підпису від ЦСК "Україна" для участів в тендері або для роботи в службі таксі - 10 місяців тому...
Електронний документообіг в умовах війни: як організувати процес підписання документів
Яка у Вас перша асоціація на слово документ? Багато хто уявляє собі щось на папері з підписом та печаткою. Більш цифровизовані користувачі скажуть що це файл з електронними підписами. - 4 років тому...
Відправка вкладення Довільного формату
З кожним днем робота з первинними документами все більше переходить на електронний варіант - 4 років тому...
European Business Association підтримала Законопроект "Про хмарні послуги"
- 5 років тому...
Чи варто переходити на ЕДО?
Всі переваги переходу на Електронний документообіг - 4 років тому...
«M.E.Doc.Бізнес» — як тренд бухгалтерського обліку!
Електронний документообіг з M.E.Doc.Бізнес