Назад
  17 січ. 2024 р.

Як відправити файл довільного формату через M.E.Doc | Електронний документообіг 2024

Як відправити файл довільного формату через M.E.Doc | Електронний документообіг 2024
 ЕДО
 6 хв.
 4804

Відправте документ будь-якого формату разом із M.E.Doc за 5 хвилин!

Маєте документ довільного формату (акт, договір, діловий лист, повідомлення і.т.д) та не знаєте як відправити його діловому партнеру в електронному вигляді?

Разом з M.E.Doc - це займе декілька хвилин! Окрім цього:
✅відправлений електронний документ буде юридично значущим;
✅Ви отримаєте повідомлення про його доставку.

Як це зробити?
1. Перейдіть у розділ “ Первинні документи” - “Реєстр електронних документів” - “Файл”-”Створити”- “Універсальний документ” (мал.1)

Мал.1

2. Вкажіть отримувача. За необхідності заповніть номер документа, суму і т.д. (Мал.2)

Мал. 2

3. Для завантаження файлу натисніть на кнопку “Виберіть вкладення”. Після завантаження, документ буде відображатись в розділі  “Вкладення” . (Мал.3)
За необхідності, можна додати декілька документів (наприклад договір + акт + рахунок).

Мал. 3

4. Для підписання документа натисніть “Наступні дії” - “Підписати документ” (Мал.4)

Мал. 4

5. Після підписання документу натискаємо кнопку “Відправити документ”. Статус документу в реєстрі буде змінено на  “Відправлено контрагенту”.

Як контрагенту знайти документ?
✅ Натиснути кнопку “Отримати повідомлення”.
✅ Зайти в “Реєстр електронних документів”.
✅ Встановити період документа у фільтрі.
✅ Після отримання документ можна відкрити і погодити/відхилити. При відхиленні є можливість вказати коментар, який буде надіслано відправнику.

За потреби підписаний  документ можна зберегти на комп’ютері разом із підписом, такий файл вважається оригіналом документу.  Для цього потрібно в  розділі “Вкладення” натиснути кнопку “Зберегти” та вибрати необхідний варіант збереження.

Для відправки документів довільних форматів, потрібно мати електронний підпис та ліцензію на модуль  M.E.Doc БІЗНЕС. Електронний документообіг. Без наявної ліцензії ви можете безкоштовно відправити до 10 документів на місяць!

Заощаджуйте свій час разом з нами. Звертайтесь на лінію консультації ГК “Інтелектуальний сервіс”.

Авторка: Машталер Міла, провідна спеціалістка ГК “Інтелектуальний сервіс”.

Чому варто обрати M.E.Doc

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: