Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності в M.E.Doc | ПДФО та ЄСВЗарплата 2024

Оновлено 18.02.2025 р.

Клієнт:

• Бухгалтер приватного підприємства з найманими працівниками в кількості до 55 осіб.
• Графіки роботи працівників різні: поденні, погодинні, позмінні.
• Наявні різноманітні доплати, премії, надбавки, лікарняні, відпустки та ін.

Потреба:

Звернувся клієнт із запитом, щодо заповнення звіту “Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску” - займає багато часу, враховуючи всі нюанси підприємства:

“Чи можна автоматизувати, частково чи повністю, заповнення “Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ”, щоб не витрачати багато часу на заповнення?”

Реалізація/Рішення:

Реалізацію можна розділити на кілька основних пунктів:

Підбір рішення: 

Було запропоновано рішення у вигляді модулю M.E.Doc Зарплата та послуга початкового навчання та налаштування модуля. 

Впровадження:

• Замовлення ліцензії на модуль M.E.Doc Зарплата;
• У ліцензованій програмі створили декілька карток співробітників;
• Створили декілька додаткових графіків, які використовуються на підприємстві, так як у клієнта були і нестандартні;

Рис.1

• Налаштували види нарахувань та утримань;

Рис.2

• Заповнили історію по заробітній платі за попередні 6 місяців;
• Внесли всі необхідні лікарняні, відпустки, неявки, відрядження, премії, надбавки;
• Автоматично сформували і заповнили  на основі заробітної плати “Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску” (з розділу “Звіти” в “Розрахунковій відомості” Рис.3, або з нового пустого звіту в меню натиснути “Заповнити” Рис.4), табель та інші документи;

Рис.3

Рис.4

• Навчили створювати постійні та разові нарахування та утримання.

Процес впровадження M.E.Doc Зарплата зайняв близько шести годин роботи.

Результатом впровадження стала автоматична робота модуля по:

• Створенню та заповненню Об'єднаної звітністі, поквартально;
• Розрахунок лікарняних, відпускних;
• Формуванню табелю, згідно графіка;
• Формуванню розрахункової відомості;
• Заповненню платіжної відомості по авансу, та зарплаті;
• Формуванню кадрових документів та довідок;

Також, наш клієнт став власником українського програмного забезпечення для автоматизації заробітної плати. Важливо підтримувати Вітчизняного виробника!

Процес впровадження виконував один сертифікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"

Вирішення задачі вартувало клієнту 5202 грн, у тому числі: 

• 1802 грн за річну ліцензію модулю M.E.Doc “Зарплата”
• 3400 грн за послугу з початкової адаптації та налаштування.

Задоволений клієнт залишив відгук:

“Як я раніше жила без цього! Нарешті я менше часу витрачатиму на ці заповнення та розрахунки. Дякую!”.

Бажаєш автоматизувати такі ж процеси на своєму підприємстві або лишилися запитання - звертайся на нашу лінію консультацій

Телефони:
+380950364004 vodafone; +380980364004 kyivstar; +380730364004 lifecell

Авторка: Чегашова Ольга, провідна спеціалістка ГК “Інтелектуальний сервіс”