4 квіт. 2024 р.
Підзвітні кошти: виплата та облік | Рішення ISpro: Бюджет

ISpro
9 хв.
857
Оновлено 18.11.2024 р.
Підзвітні кошти - це кошти, отримані працівником для здійснення витрат на відрядження або на окремі цивільно-правові дії від імені особи, яка їх видала (як приклад - для закупівлі матеріальних цінностей, оплати послуг тощо).
Як правило, облікова політика у бюджетних установах щодо виплати та обліку підзвітних коштів визначає наступний порядок дій:
- Керівник приймає рішення про необхідність витрат, які має здійснити працівник за рахунок коштів установи;
- Працівнику перераховуються підзвітні кошти;
- Працівник їх використовує і звітує про це у встановлені строки.
Автоматизація процесів виплати та обліку підзвітних коштів за допомогою ERP-системи ISpro включає в себе не тільки зручний функціонал для ведення подібних господарських операцій, а і легке їх відображення у бухгалтерському обліку.
На прикладі відрядження пропонуємо покроково розглянути процес виплати підзвітних коштів та ведення авансових звітів за допомогою рішення ERP-системи ISpro: Бюджет.
I. ВИПЛАТА ПІДЗВІТНИХ КОШТІВ
Головне меню - Керування фінансовими розрахунками - Відомість видачі під звіт (мал.1)
Мал. 1
Створюємо відомість та заповнюємо обов’язкові реквізити (мал.2):
- номер та дата документу;
- контрагент (банк одержувача);
- рахунок платника.
Мал. 2
Додаємо у відомість співробітника та заповнюємо суму до видачі. Натискаємо Реєстр - Сформувати виплату по відомості. Як наслідок, сформована платіжна інструкція (мал.3,4)
Мал. 3
Мал. 4
Після проведення оплати органами державної казначейської служби відображаємо платіжну інструкцію у виписках банку ERP-системи ISpro (мал.5)
Мал. 5
Натискаємо Реєстр - Проводки - Типова кореспонденція “Виплата підзвітних сум” - Провести документ.
II. ОБЛІК АВАНСОВИХ ЗВІТІВ
Головне меню - Керування фінансовими розрахунками - Розрахунки з підзвітними особами - Авансові звіти (мал.6)
Мал. 6
Створюємо авансовий звіт та заповнюємо обов’язкові реквізити документу (мал.7):
- дата та номер;
- працівник;
- призначення;
- рахунок обліку “Підзвіт”.
Мал. 7
На вкладці “Звіт” створюємо та заповнюємо інформацію щодо авансового звіту (мал.8):
- сума;
- коментар;
- стаття платежу, тобто код економічної класифікації видатків (КЕКВ);
- кореспондентський рахунок видатків;
- аналітичні дані, тобто код програмної класифікації видатків (КПКВ), джерело фінансування тощо.
Мал. 8
Після створення та заповнення документу в ERP-системі ISpro, авансовий звіт можна роздрукувати та передати відповідальній та підзвітній особі на підпис (мал.9)
Мал. 9
Наступним кроком є відображення здійснених видатків на відрядження у бухгалтерському обліку. Для цього необхідно перейти в підсистему Розрахунки по авансовим звітам (Головне меню - Керування фінансовими розрахунками - Розрахунки з підзвітними особами) створити документ на дату “Витрачено згідно звіту” та у полі “Документ” обрати необхідний авансовий звіт (мал.10)
Мал. 10
Натискаємо Реєстр - Проводки - Типова кореспонденція “Авансовий звіт” - Провести документ.
Проведені документи відображаються та накопичуються на рахунках бухгалтерського обліку - формуються дані Головної книги, меморіального ордеру №8 (мал.11), аналітичних довідок, карток аналітичного обліку касових та фактичних видатків.
Мал. 11
Вам може бути цікаво:
Картки аналітичного обліку касових та фактичних видатків 2024 | ERP-система ISpro:Бюджет
Технічна лінія консультацій за номерами телефону:
(095) 036 40 04, (098) 036 40 04, (073) 036 40 04.
Більше інформації про ISpro: Бюджет тут
Більше інформації про ISpro: Освіта тут
Більше інформації про ISpro: ERP тут
Автор: Полонський Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 17 днів тому...
ISpro - сучасна бухгалтерська програма. Гарантії оплати праці
В сучасному світі складно уявити бухгалтера, який користується рахівницею. Ці часи минули і це добре. Ви тільки уявіть яку масу інформацію бухгалтер тримав в голові, скільки стосів паперу мав списувати та перелистувати, щоб - Місяць тому...
Амортизація на підприємстві в ISpro
Амортизація або знос – це систематичний розподіл витрат на основні засоби протягом їхнього строку використання або експлуатації на різні періоди часу. Іншими словами, це поетапне зменшення вартості основного засобу, яке враховується в обліку протягом - 2 місяці тому...
Стаж роботи: деталі, нюанси, розрахунки
Стаж - це перше про що запитують під час співбесіди при влаштуванні на роботу. Зазвичай в оголошеннях вказують хоча б мінімально один рік. Основним документом, що засвідчує трудовий стаж, є - 3 місяці тому...
Інвентаризація основних засобів в ERP-системі ISpro
Інвентаризувати основні засоби згідно з п. 10 розд. І Положення № 879 підприємство має в період з 1 жовтня по 31 грудня звітного року. У ERP-системі ISpro інвентаризацію створюється у модулі - 2 місяці тому...
Вступив в силу закон про підвищення податків. Що нового?
28 Листопада 2024 року бізнес дочекався підписання Закону від 19.11.2024 №4059-IX "Про Державний бюджет України на 2025 рік" та нашумівшого Закону №4015 про підвищення податків. Очікування підписання закону про підвищення податків були вже з 10 Жовтня 2024 року, коли його - 2 місяці тому...
Налаштування обліку заробітної плати 2025 у ERP-системі ISpro
Для налаштування довідників для розрахунку заробітної плати у ERP-системі ISpro, нам необхідно звернути увагу на - 4 місяці тому...
Формування об’єднаної звітності в ERP-системі ISpro
Наразі дуже активно йде подача об’єднаної звітності (оз) за ІІІ квартал 2024 року суб’єктами господарювання. Хочемо нагадати, що за цей звітний період звіт необхідно подати впродовж - 10 днів тому...
Доплата за роботу у несприятливих умовах для вчителів
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України, з 1 січня 2025 року встановлюється щомісячна доплата в розмірі 1300 гривень за роботу в несприятливих умовах, а з 1 вересня 2600 грн. Міністерство освіти і науки України надіслали - 8 місяців тому...
Автоматизація обліку зобов’язань у ISpro: інструкція для СДО
Завдяки рішенню ERP-системи ISpro: Бюджет можливо вести реєстр та облік бюджетних зобов'язань у модулі "Реєстр зобов’язань" з подальшим імпортом у програмне забезпечення Казначейства - 7 місяців тому...
Мінімальна заробітна плата | Реалізація контролю в ERP-системі ISpro
Мінімальна заробітна плата - це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці.