SAF-T в Україні: Що потрібно знати та як підготуватися

Світ продовжує рухатися в напрямку цифровізації, і Україна не залишається осторонь. Держава активно впроваджує міжнародні стандарти, і одним із ключових кроків у цій сфері є запровадження стандарту аудиторського файлу SAF-T.

Що таке SAF-T та його значення?

SAF-T — це електронний стандарт звітності для обміну даними бухгалтерського обліку. Його основна мета — спростити для компаній подання бухгалтерської інформації для аудиту.

Аудит підприємств можна розділити на два види:

• перевірка, яку ініціює сама компанія через аудиторську фірму;
• податковий аудит, який проводять контролюючі органи.

Впровадження SAF-T має змінити формат взаємодії між бізнесом і державою, забезпечуючи електронний обмін даними бухгалтерського обліку. Це фактично означає введення електронної податкової перевірки, що вже діє у ряді країн.

Ще у 2020 році Міністерство фінансів розробило концепцію впровадження SAF-T, що включала зміни до Податкового кодексу та створення XSD-схеми — формату стандартного аудиторського файлу.

На початку 2025 року вимога щодо подання SAF-T поширюється лише на великих платників податків. Інші підприємства подаватимуть файл з 2027 року.  

Після отримання запиту від податкової компанія має всього два дні на підготовку та подання файлу. Тому важливо заздалегідь підготуватися, адже приймальна система ДПС уже проходить тестування.

Формат та структура SAF-T

Файл SAF-T формується у форматі .xml і містить:

• заголовок;
• довідники;
• бухгалтерські операції;
• інформацію про підтверджуючі документи.

Це означає, що компанія повинна надати значний обсяг даних про первинні документи та записи з обліку.

Як підготуватися до подання SAF-T?

1. Ознайомитися з XSD-схемою на сайті ДПС, яка містить перелік необхідних даних (реєстр головної книги, покупки, продажі, активи, рух коштів тощо).
2. Проаналізувати наявні в обліковій системі дані та виявити відсутню інформацію.
3. Забезпечити можливість інтеграції з ERP-системою для коректного формування SAF-T.

Рішення від Linkos Group

Компанія Linkos Group - розробник програмних рішень для автоматизації бізнесу (M.E.Doc, СОТА, ПРРО Cashalot, ERP-система ISpro) пропонує два рішення для автоматизації процесу формування SAF-T:

• M.E.Doc SAF-T UA – підходить для більшості підприємств, які подаватимуть файл з 2027 року.
• M.E.Doc API SAF-T UA – орієнтоване на великих платників податків і може використовуватися вже зараз.

M.E.Doc API SAF-T UA містить веб-кабінет із вбудованим REST API для інтеграції з обліковими системами підприємства. В M.E.Doc API SAF-T UA ви безпосередньо формуєте xml файл SAF-T згідно вимог ДПС. Дуже важливо побачити те, що ви будете відправляти до контролюючого органу. А формат xml - це машиночитабельний формат, який людина не в змозі прочитати. Проте наше рішення візуально відозобразить весь вміст створеного файлу SAF-T в кабінеті користувача. Де користувач зможе доопрацювати файл, перевірити, підписати та відправити. Це рішення є унікальною функцією.

REST API дозволяє:

• передавати дані без необхідності адаптації облікової системи під формат xml;
• редагувати, перевіряти та підписувати SAF-T у веб-кабінеті;
• виконувати автоматичну перевірку даних на відповідність XSD-схемі.

Контроль та безпека

Файл SAF-T містить конфіденційну інформацію, тому система розгортається безпосередньо в інфраструктурі платника податків. Доступ до даних мають лише авторизовані користувачі, з можливістю розподілу ролей (адміністратор, аудитор, податковий консультант).

Висновки

Впровадження SAF-T в Україні – це важливий крок до європейських стандартів звітності, який підвищить прозорість фінансової інформації. Рішення від Linkos Group допоможуть підприємствам безпечно та зручно виконувати нові вимоги законодавства.

Для отримання рішення ви можете залишити заявку на сайті або звернутися за консультацією за телефонами:

• Vodafone: +380950364004
• Kyivstar: +380980364004
• Lifecell: +380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Автор: Вавілов Володимир, провідний фахівець ГК “Інтелектуальний сервіс”