Розрахунок і нарахування заробітної плати разом з «M.E.Doc Зарплата»!

Бажаєте знати як атоматизувати розрахунок заробітної плати на Вашому підприємстві?
Втомились від постійних перерахунків заробітної плати в Excel чи іншому програмному забезпеченні?
Не встигаєте слідкувати за змінами в законодавстві?
Мрієте автоматизувати дані процеси?
Тоді даний модуль буде Вам цікавий!

«M.E.Doc Зарплата» — це модуль призначений для розрахунку і нарахування заробітної плати, обліку та управління персоналом, який автоматизує розрахунок і нарахування заробітної плати співробітників малих і середніх підприємств, а також усі процеси обліку та управління персоналом.

Модуль «M.E.Doc Зарплата» надасть у Ваше розпорядження перелік типових видів оплат, фондів та їх нарахувань, комплекти всіх необхідних звітів, які сформовані з урахуванням вимог контролюючих органів.

За допомогою модуля «M.E.Doc Зарплата» Ви зможете:

• створювати і вести особисті картки співробітників, в яких міститься вся необхідна інформація про них;
• вести розрахункові листи співробітників (з урахуванням одноразових премій, доплат, відпускних, лікарняних);
• розраховувати нарахування до фондів, як в цілому на підприємстві, так і окремо за кожним співробітником;
• формувати документи для переказів виплат співробітникам і аліментів у банки на особисті рахунки;
• зберігати розрахункові листи за поточний рік і всі минулі періоди.

При цьому модуль «M.E.Doc Зарплата» автоматично:

• розраховує заробітну плату згідно чинного законодавства (в розрізі за окремими підрозділами і за підприємством у цілому);
• перераховує заробітну плату кожному співробітнику з урахуванням графіка його роботи;
• перераховує суми утримань і відрахувань до фондів за попередні періоди при зміні законодавства України;
• заповнювати розрахункові відомості на основі даних з особових карток і розрахункових листів;
• заповнює звіти (1ДФ, 1ПВ, ЄСВ) на підставі зарплатних даних. (зверніть увагу, що повноцінна робота мудулю, а саме відправка данних звітів можлива лише за умови придбання модулю «Держава Звітність».)

Давайте більш детально розглянему основні розділи модулю.

Розрахункова відомість
В модулі присутня  розрахункова відомість побудована у вигляді таблиці - реєстру, окремий рядок реєстру відображає коротку інформацію про розрахунок заробітної плати, нарахування і утримання по кожному працівнику. Розрахункова відомість заповнюється автоматично на підставі даних з особових карток, а також на підставі даних внесених в розрахункові листи. У вікні розрахункової відомості розташована додаткова панель інструментів, що надає можливість відкрити та внести зміни в особову картку працівника, розрахунковий лист, табель робочого часу, переглянути фонди, проведення, сформувати звіти, налаштування, перерахунок заробітної плати по працівнику та по підприємству.

Кадрові дані
Для автоматичного розрахунку заробітної плати співробітників обов'язковою умовою є наявність заповнених карток працівників у вкладці Кадрові данні працівників. Розділ Кадрові данні представляє собою реєстр співробітників, окремий рядок якого відображає коротку інформацію особових даних про кожного працівника. Переглянути більш повні особові данні кожного працівника можна у окремій картці, яка відкривається подвійним кліком по потрібному запису. Інформація, що зберігається в кадрових даних використовується для розрахунку заробітної плати та заповнення звітності.

На підставі заповнених особистих карток співробітників автоматично розраховується заробітна плата працівника.

Розрахунковий лист
Для внесення будь-яких коригувань використовуються розрахункові листи, при цьому заробітна плата перераховується автоматично. Розрахунковий лист співробітника також служить для більш детального перегляду стану рахунку. В ньому зберігається інформація про нарахування та утримання за архівні періоди і відображаються результати за поточний обліковий період. У розрахунковому листі працівника можна додати види нарахувань, одноразові премії, доплати, відпустки, лікарняні. Нарахування лікарняного та відпустки призведе до корекції відпрацьованого часу в розрахунковому листі і табелі робочого часу. Якщо час відпустки або лікарняного стосується попередніх періодів, то при розрахунку заробітної плати відбуваються автоматичне сторнування (віднімання) сум та перерахунку податків. Для тих сум оплат, які були розраховані автоматично, можна подивитися розшифровку розрахунку сум у вигляді детального протоколу.

Табель обліку робочого часу
Табель застосовується для обліку використання робочого часу всіх категорій працівників для:

• контролю виконання працівниками встановленого режиму робочого часу;
• отримання даних, про відпрацьований час;
• розрахунку заробітної плати;
• складання статистичної звітності.

Табель заповнюється автоматично на основі розракункової відомості і залежить від графіка роботи працівника.
Якщо є відхилення від норми: відсутність працівника, неявка без поважних причин - це необхідно внести в табель. Лікарняні, відпустка, відпустка без збереження, відрядження, навчальна відпустка відображаються в табелі автоматично, вони підтягуються з розрахункового листа. У табелі також можливо відобразити роботу в нічний час, святкові дні, вихідні дні, оплата яких буде розраховуватися автоматично і відображатися в розрахунковому листі та розрахунковій відомості.

Реєстр документів
Розділ Реєстр документів призначений для одночасного групового нарахування та виплати обраним (або всім) співробітникам премії; тарифної або учбової відпустки; лікарняного за рахунок підприємства та за рахунок ФСС; лікарняного по догляду за дитиною; лікарняного по вагітності. Також передбачена можливість здійснити виплату лікарняного за рахунок ФСС. При розрахунку премії та інших видів виплат вони даються до розрахунку заробітної плати, відображаються у розрахункових листах працівників та розрахунковій відомості.

 

Звіти

Модуль Звіти містить засоби для створення типових бухгалтерських звітних документів по заробітній платі, які можливо роздрукувати, а також перелік звітів на базі модулю Зарплата, які можна заповнити автоматично. Перелік основних документів містяться в розділі Звіти

Якщо Вас зацікавив функціонал і можливості даного модулю можете звернутися на нашу лінію консультації, де сертифіковані спеціалісти зможуть відповісти на будь-які питання стосовно функціоналу модуля, а також ви можете замовити рахунок на підключення даного модулю.

Телефонні номери нашої лінії консультації: (095) 036-4004, (098) 036-4004, (073) 036-4004.

Наразі актуальна ціна на модуль «Зарплата» з правом використання на рік складає 852 гривні.
А також діє акція «Звітність + Зарплата» для всіх Клієнтів, які в проміжку одного місяця вперше придбають модуль «Зарплата» та «Звітність» буде діяти знижка 50% на модуль «Звітність»

Якщо дана стаття була для вас цікава підписуйтесь на наші оновлення на сайті та отримуйте більш детальну інформацію по функціоналу модуля «Зарплата», а також іншу найактуальнішу інформацію.

__________________________________________________________________________

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.