Доплата до МЗП: де найчастіше помиляється бухгалтер

Навіть у найуважнішого і найзаконослухнянішого бухгалтера ревізори можуть виявити помилку. Причина — велика завантаженість, зміни в законодавстві, незрозумілі нововведення. І прикро, що деяких порушень можна було б не допустити, якби завчасно знати, на що саме звернуть увагу ревізори.

Основна частка порушень, які виявляють ревізори, — бухгалтер не дотримує вимог законодавства з оплати праці. Зокрема, неправильно застосовує норми законодавства, коли обчислює доплату до рівня мінімальної заробітної плати (МЗП). Тож розглянемо, в яких саме ситуаціях перевіряльники виявляють помилки.

Правила

Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим від розміру мінімальної заробітної плати (ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР; далі — Закон № 108). У 2019 році МЗП у місячному розмірі дорівнює 4173,00 грн, у погодинному — 25,13 грн.

Якщо заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, нижча за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, бухгалтер має нарахувати доплату до рівня МЗП. При цьому виплати, передбачені частиною другою статті 31 Закону № 108, не враховують.

Доплату до рівня МЗП працівникам-сумісникам, як внутрішнім, так і зовнішнім, нараховуйте окремо за основним місцем роботи та окремо на роботі за сумісництвом. Підсумовувати зарплату за основним місцем роботи із зарплатою на роботі за сумісництвом не потрібно.

Увага: доплата до МЗП входить до фонду оплати праці у складі додаткової зарплати

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу або не виконав норми праці через хворобу, відпустку тощо, гарантований мінімум розміру зарплати бухгалтер має визначати пропорційно до виконаної норми праці (ч. 5 ст. 3-1 Закону № 108).

Помилки

Тепер розглянемо, де бухгалтер помиляється і як робити правильно.

Помилка 1. Бухгалтер неправильно розраховує доплату до рівня МЗП працівнику, який відпрацював не всі дні місяця

З 1 по 10 липня 2019 року працівник перебував у відпустці без збереження зарплати за сімейними обставинами. Посадовий оклад працівника — 3200 грн. Інших доплат, надбавок працівник не має.

За неповної зайнятості або не повністю відпрацьованого місяця МЗП розраховують і виплачують пропорційно виконаній нормі праці (ст. 31 Закону № 108). Розрахунок заробітної плати за липень унаочнимо в Таблиці 1.

Таблиця 1. Розрахунок зарплати працівнику за липень 2019 року

Показник	Розрахунок	Результат, грн
Рівень МЗП, з яким порівнюватимемо нараховану працівникові зарплату	4173,00 грн ÷ 23 р. дн. × 15 роб. дн.	2721,52
Зарплата, яку отримає працівник за відпрацьовані дні	3200,00 грн ÷ 23 р. дн. × 15 р. дн.	2086,96
Розмір доплати до рівня МЗП за липень 2019	2721,52 грн – 2086,96 грн	634,56
Загальна сума зарплати за липень	2086,96 грн + 634,56 грн	2721,52

Помилка 2. Бухгалтер неправильно розраховує доплату до рівня МЗП при суміщенні посад

Працівник у липні 2019 року виконував обов’язки за двома посадами в межах робочого часу за основною посадою. Посадовий оклад працівника — 2440 грн, доплата за суміщення посад — 1220 грн.

При суміщенні посад порівнювати з МЗП потрібно нараховану зарплату за основним місцем роботи та за іншою посадою. Розрахунок заробітної плати за липень унаочнимо в Таблиці 2.

Таблиця 2. Розрахунок зарплати працівнику за липень 2019 року

Показника	Розрахунок	Результат, грн
Зарплата за місяць	2440,00 грн + 1220,00 грн	3660,00
Розмір доплати до рівня МЗП за липень 2019	4173,00 грн – 3660,00 грн	513,00
Загальна сума зарплати за липень	2440,00 грн + 1220,00 грн + 513,00 грн	4173,00

Помилка 3. Бухгалтер неправильно розраховує доплату до рівня МЗП, коли працівник перебуває у відпустці

Працівник з 1 по 14 липня 2019 року перебував у щорічній відпустці. У липні йому були нараховані: зарплата за відпрацьований час у сумі 1808,70 грн (3200 грн ÷ 23 р. дн. × 13 р. дн.), відпускні в сумі 1450,00 грн, матеріальна допомога на оздоровлення в сумі 3200 грн. Як визначити доплату до МЗП?

Суми відпускних і матеріальної допомоги не беруть участі в порівнянні з МЗП (листи Мінсоцполітики від 13.02.2017 № 322/0/101-17/282 та від 13.02.2017 № 294/0/101-17/282). Розрахунок заробітної плати за липень унаочнимо в Таблиці 3.

Таблиця 3. Розрахунок зарплати працівнику за липень 2019 року

Показник	Розрахунок	Результат, грн
Рівень МЗП, з яким порівнюватимемо нараховану працівникові зарплату	4173,00 грн ÷ 23 р. дн. × 13 р. дн.	2358,65
Зарплата, яку отримає працівник за відпрацьовані дні	3200,00 грн ÷ 23 р. дн. × 13 р. дн.	1808,70
Розмір доплати до рівня МЗП за липень 2019	2358,65 грн – 1808,70 грн	549,95
Загальна сума зарплати за липень	1808,70 грн + 1450,00 + 3200,00 грн + 549,95 грн	7008,65

Як бачимо, з МЗП не треба порівнювати зарплатні виплати, не пов’язані з виконанням норми праці, зокрема матеріальну допомогу, оплату простою, відпускні, виплати, які бухгалтер обчислює на основі середньої зарплати за два місяці, та незарплатні виплати (лікарняні й декретні).

 

 

Автор: Галина Колосюк, заступник директора департаменту — начальник відділу державного фінансового аудиту в галузі соціального захисту населення та фондів соціального страхування Департаменту контролю у соціальній галузі та сфері культури Держаудитслужби України.

Джерело: Доплата до МЗП: де найчастіше помиляється бухгалтер». Колосюк Галина
Публікація Системи «Expertus: Головбух»

__________________________________________________________________________

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.