Проект «Цифрова держава» - «Дія»

27 вересня в місті Запоріжжя відбувся IT Forum 2019. Відвідали даний захід велика кількість відомих людей, політиків, IT-спеціалістів, новаторів.

Основною метою даного заходу стала презентація бренду цифрової держави «Дія» - Держава і я.

Представило даний проект Міністерство цифрової трансформації України.

Проект «Цифрова держава» об’єднає всі відомства в єдину зручну і дієву онлайн-систему. 

Мета проекту до 2022 року:

• 100% всіх державних послуг доступні онлайн;
• 20% послуг надаються автоматизовано, без втручання посадовця;
• 1 онлайн-форма для заповнення, щоб отримати пакет послуг до будь-якої життєвої ситуації.

Навіщо ж держава запроваджує даний проект?

По-перше, мінімізувати взаємодії з посадовцями і зробити процес надання послуг автоматизованим. Наразі, йдучи отримати будь-яку послугу, необхідно обійти багато кабінетів, інстанцій. І в кожній з них необхідно принести чи заповнити свій перелік документів. А це все час і нерви!

По-друге, зробити процес отримання послуг набагато простішим. Сьогодні для цього необхідно самостійно вивчати закони, переглянути декілька сайтів, вивчати кожне з питань детально і лише тоді, отримати свою послугу.

Зараз вже запущено 14 тестових послуг:

• електронний кабінет;
• mobile app;
• e-Малятко;
• паспорт разом з ІПН;
• прописка дитини онлайн;
• e-пенсія;
• SmartID;
• MobileID;
• цифрові посвідчення громадянина;
• e-резидентство;
• кабінет забудовника;
• банківський рахунок для бізнесу онлайн;
• електронні вибори;
• ID-картка з електронним підписом.

Кожен громадянин України вже може оцінити нові можливості, які спростять життя. Найближче майбутнє за автоматизацією всіх процесів – як державних так і в бізнесі.

Також однією з цілей, яку перед собою ставить наша держава та Міністерство цифрової трансформації України – це відмова від використання паперового документообігу. За попередніми заявами Кабінету міністрів вже з 1 жовтня більшість державних органів будуть обмінюватися документами між собою лише в електронній формі.

Відчути переваги переходу на електронний документообіг вже можете і Ви.
Тим паче, що найбільші підприємства України вже не один рік як відмовилися від паперового документообігу зі своїми контрагентами.

Такі лідери ринку як Нова пошта, БаДМ, Епіцентр, Київстар, Socar, ДТЕК, Amway, Українська універсальна біржа та інші вже обмінюються електронними документами зі своїми контрагентами. Які ж програмні продукти вони використовують?

На ринку є ряд рішень, використовуючи які підприємства отримають ряд переваг вже сьогодні. Найпопулярнішим є рішення M.E.Doc Бізнес, який призначений для обміну первинними документами. Його можна використовувати як самостійне рішення, так і разом з Вашою обліковою системою. 

    

Автоматизувати процес передачі документів з M.E.Doc і Вашою обліковою системою допоможе модуль Інтеграція, який вже використовують провідні організації.

Для користувачів 1С є спеціальне рішення, за допомогою якого Ви зможете відправляти та отримувати всі первинні документи безпосередньо з самого 1С – це FlyDoc.

Якщо ж Ви мобільні, та бажаєте кожну хвилину та з будь-якого місця планети контролювати Ваш документообіг, то Вам підійде веб-ресурс СОТА.

Разом з будь-якими з перелічених рішень Ваша робота полегшиться, скоротиться час на виконання інших, більш важливіших, функціональних обов’язків, знайдеться час на чашечку смачної кави.

На відправку документів Вашому контрагенту Ви витратите всього декілька хвилин. Впровадження електронного документообігу дозволить значно скоротити грошові та часові витрати: не потрібно закуповувати папір для друку первинних документів, витрачати гроші на оплату поштових послуг та обслуговування офісної техніки.

Окрім того, ЕДО суттєво оптимізує бізнес-процеси. Підприємству не потрібно утримувати цілі приміщення під «паперові» архіви. А загальна економія адміністративних витрат досягає 70%. 

Отже, як бачимо, Україна рухається в напряму світових тенденцій. Автоматизація більшості процесів в країні та перехід на цифрові технології – це вже не майбутнє, а сьогодення!

Детальніше про рішення, які вже покращують та полегшують процеси більшості підприємств України, Ви можете дізнатися за посиланнями.

Рішення M.E.Doc

Рішення СОТА

Також Ви можете долучитися до переліку цих компаній та запровадити Електронний документообіг у себе вже сьогодні! А наші кваліфіковані спеціалісти Вам в цьому обов’язково допоможуть!

Автор: Рибалко Максим, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс

__________________________________________________________________________

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.