14 лист. 2023 р.
З чого починається Склад

РРО/ПРРО
3 хв.
873
Склад від Cashalot - це рішення для кількісного обліку товарів. Знаходиться він в кабінеті користувача Cashalot в мережі інтернет. Там, де зберігаються ваші історії операцій з ФСКО, довідники номенклатур, додано розділ контролю залишків.
Користуватися модулем можна до 01.12.2023 безкоштовно!
Для його активації перейдіть в розділ “Склад” особистого кабінету Cashalot та натисніть спробувати в інформативному вікні. Якщо вікно не з’являється, то в налаштуваннях модулю переведіть чекер в режим Активовано.
Функціонал інструменту дозволяє:
- робити нові надходження товарів - додавати товари на залишок;
- переміщувати товари з однієї торгової точки в іншу;
- проводити інвентаризацію;
- списувати товари при їх пошкодженні, закінченню терміну дії або для особистого використання;
- розділ залишки дозволить вирішити питання з пересортицею та відобразить реальну наявність продукції;
- форма обліку товарних запасів - створена окремо для ФОП та дозволить вести облік згідно законодавства з додаванням документів, які відобразять походження товару.
Як почати працювати з модулем?
Якщо у вас існуюча точка продажу, то почніть з інвентаризації. Заведіть всі товари, та точно відобразіть їх кількість та ціну.
Якщо це новий магазин, то перед відкриттям зробіть нове надходження.
Виберіть відповідну господарську одиницю (магазин), заповніть всі обов’язкові поля та постачальника. Якщо постачальник відсутній, то В нижній частині вікна додайте документ згідно якого отриманий товар.
Для того щоб додати товар, використовуйте поле пошуку. Воно знайде його з довідника номенклатур по назві або артикулу. Якщо така позиція відсутня, то додайте “Новий товар”. Це додасть не тільки товар на склад, а і створить номенклатуру в довіднику для його продажу.
Під час надходження товарів буває пересортиця чи недостача. Це питання легко вирішити введенням “фактичної” кількості.
Наприклад, по документам ви отримали 10 шт. товару, а фактично його 8 шт. При зберіганні система сама побачить різницю та запропонує створити “Акт розбіжностей”.
Різниця Нового надходження та Інвентаризації в тому, що під час останнього ви не вказуєте постачальника та тільки фактичну кількість товарів. Це означає що супровідний документ розбіжностей можна створити тільки при надходженні. Якщо розбіжність буде під час інвентаризації, то система запропонує створити списання або надходження відповідно недостачі або пересортиці.
Після створення списку надходження, інвентаризації, списання чи переміщення, збережіть документ та проведіть його. На залишку зміниться кількість відповідно певної господарської одиниці.
Товари завели та на обліку порядок. Але це ще не все!
З пункта Залишки або Нові надходження друкуйте цінники товарів!
Поставте позначку на товар зліва та налаштуйте вигляд цінника для друку.
Модуль Склад Cashalot - це чудовий інструмент для контролю залишків, тому він автоматично списує товари при продажу під час використання програмної каси.
Якщо у вас залишилися питання або хочете побачити реальну роботу?
Звертайтеся по телефону або пишіть у чатбот.
Автор: ВАВІЛОВ Володимир, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”.

ПРРО Cashalot

ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- Місяць тому...
Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати. - 16 днів тому...
Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot
Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватись. Адже помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів. Податковій службі потрібно офіційно повідомити про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці кроки супроводжуються поданням відповідних форм. У цій статті ми розберемо, які саме документи треба подати, в якій послідовності та на що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем. - 23 днів тому...
Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші. - 2 місяці тому...
Як додати засіб оплати в СОТА Каса
Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання. - 2 місяці тому...
Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему. - 2 місяці тому...
Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою. - 4 місяці тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - 2 місяці тому...
Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг. - 6 місяців тому...
Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний - 3 місяці тому...
Форма та засіб оплати в чеках ПРРО
Як всі ми знаємо, з 1 березня 2025 року були внесені зміни у форму чеку. Здебільшого вони були незначними і не вплинули на роботу користувачів ПРРО. Проте потрібно було розібратись з новими рядками в чеках, що стосуються форми та засобу оплати.