Рішення: Відображення Податкової накладної, яка не відображається у реєстрі | M.E.Doc Облік ПДВ 2024

Клієнт:
Бухгалтер акціонерного товариства, платники ПДВ, має велику кількість Податкових накладних (ПН) та Розрахунків коригування (РК).

Запит:
Звернувся клієнт з питанням, чому після розблокування ПН не можуть знайти її в “Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних” для формування Податкової декларації з ПДВ? Хоча, в самому “Реєстрі податкових документів”, потрібна ПН відображається в періоді лютий 2024 р.

Рішення:

Переходимо в модуль “Облік ПДВ”, розділ “Реєстр податкових документів”. 

Вгорі програми M.E.Doc, в додаткових опціях, натискаємо “Вигляд-Конфігуратор таблиць” (мал.1)

Мал. 1

або на панелі інструментів натискаємо кнопку “Конфігуратор таблиць” (мал.2)

Мал. 2

У вікні конфігуратора знаходимо пункт “Додано до РПН” та ставимо позначку “✔️” (мал.3)

Мал. 3

Після цих налаштувань в “Реєстрі податкових документів” з’являється додаткова колонка “Додано до РПН”, яка показує, в який період ПН була додана в “Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних”. 

Результат:
З клієнтом ми пересвідчилися, що потрібна ПН знаходиться у періоді січень 2023 року. Потім перейшли у розділ “Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних” та видалили накладну з цього періоду. ПН автоматично переноситься у вкладку “Відсутні у реєстрі” . А вже з цієї вкладки ПН можна переносити у будь-який період реєстру, в даному випадку ми перенесли у період лютий 2024 р. (мал.4 та мал.5)

Мал. 4

Мал. 5

І для формування Податкової декларації з ПДВ вже є всі необхідні податкові накладні.

Таким чином, даний функціонал в рази пришвидшив пошук необхідної ПН для клієнта, адже не потрібно було вручну шукати документ в кожному періоді.

Автор: Женгал Анна, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”