Графічне відображення у веб-сервісі СОТА

Оновлено 16.08.2024 р.

Наразі прогрес електронного документообігу не стоїть на місці і існує багато способів обміну документами між контрагентами за допомогою різноманітного ПЗ, наприклад «СОТА» або «M.E.Doc».

Але що робити, якщо один із Ваших партнерів не працює з ПЗ, у якому не реалізований електронний документообіг, а Вам необхідно відправити документ у найкоротший час? Тож, давайте розглянемо, як це можна реалізувати на прикладі веб-сервісу «СОТА».

Спочатку необхідно створити сам первинний документ і підписати його. Далі, в лівій  частині з’явиться функція «Графічне відображення» (Мал. 1).

Мал. 1

Для того, щоб вивантажити документ із «СОТА» просто натискаємо на «Графічне відображення» і Ваш документ автоматично буде завантажено з браузера. Потім його можна буде відправити вкладенням по електронній пошті.

Якщо ж необхідний юридично обґрунтований документ підписаний КЕП (кваліфікованим електронним підписом), то необхідно буде натиснути на кнопку завантаження, що знаходиться поруч із «Графічним відображенням» (Мал. 2).

Мал. 2

Вам буде запропоновано наступні типи експорту:

1. Тип файлу - PDF, XML, оригінал (для експорту вкладень).
2. Тип підпису - без підписів, з підписами в одному файлі, підписи окремим файлами.

• Без підписів - документ буде експортовано у файл формату PDF як картинка,  XML для імпорту в інше ПЗ або оригінал вкладеного документу.
• З підписами в одному файлі - документ буде експортовано у файл формату PDF, XML або вкладення, комплект підписів буде накладено безпосередньо на документ. У такому випадку документ матиме формат накладання підписів CAdES - це основний і найпростіший формат, він забезпечує базову перевірку достовірності даних та захист їх цілісності.
• Підписи окремим файлами - буде збережено архів, який міститиме документ у файлі формату PDF, XML або вкладення та кожен підпис комплекту в окремому файлі  з розширенням .P7S.

Для того, щоб перевірити наявність підписів в документах Ви можете зайти на сайт Центрального Засвідчувального Органу України

Оберіть розташування або підтягніть файл, після цього повинна відобразитися інформація про підписанта, виглядатиме вона ось так (Мал. 3):

Мал. 3

Це означає, що Ваш документ є юридично обґрунтованим і його можна використовувати навіть у суді.

Сподіваємось, що дана інформація була корисна для Вас!
 

Автори: Тюнькін Антон та Ісаков Олександр, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс

Читайте також:

• "Звіт про обробку" та "Монітор обміну документами" у програмі M.E.Doc, як зручні інструменти для роботи з первинними документами

Доречі: Тепер не треба нікуди бігати, щоб оплатити податки, зробіть це в режимі online одразу ж з самого веб-сервісу СОТА!

Корисні публікації про роботу з веб-сервісом СОТА:

1. Зручний документообіг з СОТА на Вашому Смартфоні (ЧИТАТИ)
2. Маршрути первинних документів у веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
3. Довільне підписання та багато інших лайфхаків у веб-сервісі «Сота» (ЧИТАТИ)
4. Чому я обираю "СОТА" і як це спростило моє життя (ЧИТАТИ)
5. Інструмент електронного документообігу в веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
6. Автопродовження Електронних підписів у веб-сервісі «СОТА» (ЧИТАТИ)
7. Як почати роботу в СОТА (ЧИТАТИ).

---

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також можете на нашому каналі в >>> Telegram