16-12-2019
Наразі прогрес електронного документообігу не стоїть на місці і існує багато способів обміну документами між контрагентами за допомогою різноманітного ПЗ, наприклад «СОТА» або «M.E.Doc».
Але що робити, якщо один із Ваших партнерів не працює з ПЗ, у якому не реалізований електронний документообіг, а Вам необхідно відправити документ у найкоротший час? Тож, давайте розглянемо, як це можна реалізувати на прикладі веб-сервісу «СОТА».
Спочатку необхідно створити сам первинний документ і підписати його. Далі, в лівій частині з’явиться функція «Графічне відображення» (Мал. 1).
Мал. 1
Для того, щоб вивантажити документ із «СОТА» просто натискаємо на «Графічне відображення» і Ваш документ автоматично буде завантажено з браузера. Потім його можна буде відправити вкладенням по електронній пошті.
Якщо ж необхідний юридично обґрунтований документ підписаний КЕП (кваліфікованим електронним підписом), то необхідно буде натиснути на кнопку завантаження, що знаходиться поруч із «Графічним відображенням» (Мал. 2).
Мал. 2
Вам буде запропоновано 2 способи збереження документу:
1. Документ з підписами – документ буде експортовано у файл формату PDF, комплект підписів буде накладено безпосередньо на PDF-документ. У такому випадку документ матиме формат накладання підписів CAdES - це основний і найпростіший формат, він забезпечує базову перевірку достовірності даних та захист їх цілісності.
2. Документ з підписами у форматі .P7S – буде збережено архів, який міститиме документ у файлі формату PDF та кожен підпис комплекту в окремому файлі з розширенням .P7S.
Для того, щоб перевірити наявність підписів в документах Ви можете зайти на сайт Центрального Засвідчувального Органу України
Оберіть розташування або підтягніть файл, після цього повинна відобразитися інформація про підписанта, виглядатиме вона ось так (Мал. 3):
Мал. 3
Це означає, що Ваш документ є юридично обґрунтованим і його можна використовувати навіть у суді.
Сподіваємось, що дана інформація була корисна для Вас!
Автори: Тюнькін Антон та Ісаков Олександр, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс
Читайте також:
Доречі: Тепер не треба нікуди бігати, щоб оплатити податки, зробіть це в режимі online одразу ж з самого веб-сервісу СОТА!
Корисні публікації про роботу з веб-сервісом СОТА:
- Зручний документообіг з СОТА на Вашому Смартфоні (ЧИТАТИ)
- Маршрути первинних документів у веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Довільне підписання та багато інших лайфхаків у веб-сервісі «Сота» (ЧИТАТИ)
- Чому я обираю "СОТА" і як це спростило моє життя (ЧИТАТИ)
- Інструмент електронного документообігу в веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Автопродовження Електронних підписів у веб-сервісі «СОТА» (ЧИТАТИ)
- Як почати роботу в СОТА (ЧИТАТИ).
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram
Поділитися статтею з друзями!
