16 груд. 2019 р.
Графічне відображення у веб-сервісі СОТА

СОТА
5 хв.
1654
Наразі прогрес електронного документообігу не стоїть на місці і існує багато способів обміну документами між контрагентами за допомогою різноманітного ПЗ, наприклад «СОТА» або «M.E.Doc».
Але що робити, якщо один із Ваших партнерів не працює з ПЗ, у якому не реалізований електронний документообіг, а Вам необхідно відправити документ у найкоротший час? Тож, давайте розглянемо, як це можна реалізувати на прикладі веб-сервісу «СОТА».
Спочатку необхідно створити сам первинний документ і підписати його. Далі, в лівій частині з’явиться функція «Графічне відображення» (Мал. 1).
Мал. 1
Для того, щоб вивантажити документ із «СОТА» просто натискаємо на «Графічне відображення» і Ваш документ автоматично буде завантажено з браузера. Потім його можна буде відправити вкладенням по електронній пошті.
Якщо ж необхідний юридично обґрунтований документ підписаний КЕП (кваліфікованим електронним підписом), то необхідно буде натиснути на кнопку завантаження, що знаходиться поруч із «Графічним відображенням» (Мал. 2).
Мал. 2
Вам буде запропоновано 2 способи збереження документу:
1. Документ з підписами – документ буде експортовано у файл формату PDF, комплект підписів буде накладено безпосередньо на PDF-документ. У такому випадку документ матиме формат накладання підписів CAdES - це основний і найпростіший формат, він забезпечує базову перевірку достовірності даних та захист їх цілісності.
2. Документ з підписами у форматі .P7S – буде збережено архів, який міститиме документ у файлі формату PDF та кожен підпис комплекту в окремому файлі з розширенням .P7S.
Для того, щоб перевірити наявність підписів в документах Ви можете зайти на сайт Центрального Засвідчувального Органу України
Оберіть розташування або підтягніть файл, після цього повинна відобразитися інформація про підписанта, виглядатиме вона ось так (Мал. 3):
Мал. 3
Це означає, що Ваш документ є юридично обґрунтованим і його можна використовувати навіть у суді.
Сподіваємось, що дана інформація була корисна для Вас!
Автори: Тюнькін Антон та Ісаков Олександр, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс
Читайте також:
Доречі: Тепер не треба нікуди бігати, щоб оплатити податки, зробіть це в режимі online одразу ж з самого веб-сервісу СОТА!
Корисні публікації про роботу з веб-сервісом СОТА:
- Зручний документообіг з СОТА на Вашому Смартфоні (ЧИТАТИ)
- Маршрути первинних документів у веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Довільне підписання та багато інших лайфхаків у веб-сервісі «Сота» (ЧИТАТИ)
- Чому я обираю "СОТА" і як це спростило моє життя (ЧИТАТИ)
- Інструмент електронного документообігу в веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Автопродовження Електронних підписів у веб-сервісі «СОТА» (ЧИТАТИ)
- Як почати роботу в СОТА (ЧИТАТИ).
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram
Читайте також:
- Рік тому...
Відомості з ЄРПН у веб-сервісі СОТА
Розглядаємо всі варіанти проведення звірки з ЄРПН в СОТА - 2 років тому...
Підготовка заявок для отримання КЕП за допомогою веб-сервіс «СОТА»
Шановні користувачі програми «СОТА»! Сьогодні пропонуємо ознайомитись з тим, як сформувати заявки, які необхідні для оформлення «Кваліфікованого електронного підпису» (далі «КЕП») - 2 років тому...
Управління ролями у веб-сервісі СОТА
У веб-сервісі “СОТА” тепер є можливість налаштувати ролі для “Користувачів” даного сервісу - 2 років тому...
Сплата податків онлайн за допомогою веб-сервісу «СОТА»
Про модуль «Сплата податків» - 3 років тому...
Формування звітності з ПДВ у веб-сервісі СОТА
Варіанти роботи з первинними документами в модулі «Формування звітності з ПДВ» - 2 років тому...
Автопродовження сертификатів за допомогою веб-сервісу СОТА
Добігає кінця термін дії «кваліфікованого електронного підпису», а їхати отримувати нові не має бажання, бо необхідно витрачати час на поїздку, підготувати пакет документів, домовитись с директором коли йому буде зручно, Вам знайома ця ситуація? - 3 років тому...
Податковий календар та сплата податків у веб-сервісі СОТА
Новий функціонал веб-сервісу СОТА: податковий календар та сплата податків - 2 років тому...
Процедура РРО у веб-сервісі СОТА
Веб-сервіс «СОТА» розділ «Реєстр документів РРО» - 3 років тому...
Маршрути первинних документів у веб-сервісі СОТА
Прийом первинних документів в СОТА - 3 років тому...
Чому я обираю "СОТА" і як це спростило моє життя
Все про веб-сервіс СОТА та його переваги